Descifrar los costos logísticos: Cómo calcular los costos logísticos y maximizar la rentabilidad

Empezar un negocio requiere una planificación cuidadosa, especialmente cuando se trata de logística. Ya sea que estés enviando paquetes a nivel nacional, moviendo equipos pesados o trabajando con un proveedor de logística de terceros (3PL), calcular los costos logísticos es esencial para mantenerse dentro del presupuesto y hacer que tu operación sea eficiente.

A continuación, te ofrecemos una guía detallada para que entiendas los diferentes costos logísticos y cómo calcularlos, con consejos prácticos para ahorrar costos.

1. ¿Cuáles son los costos logísticos totales?
   Los costos logísticos totales incluyen todos los gastos relacionados con el traslado de productos de un punto A a un punto B. Esto cubre todo, desde almacenamiento, embalaje, transporte, manejo y costos administrativos. Estos costos generalmente se dividen en dos categorías: fijos y variables. Para una empresa, entender estos componentes de costo es clave para una planificación financiera precisa.
2. Costos fijos en la logística
   Los costos fijos son gastos que no cambian con el volumen de mercancías enviadas. Incluyen:

• Alquiler de almacenes o tarifas de almacenamiento 3PL: El costo de almacenar bienes, que puede variar según el tamaño y la ubicación de la instalación.
• Mano de obra: Sueldos del personal involucrado en la gestión del almacén, coordinación del transporte, etc.
• Equipos: Costos de montacargas, cintas transportadoras y otros equipos de almacén. Los costos fijos son generalmente predecibles, pero pueden requerir una inversión inicial significativa, especialmente si estás enviando equipos

3. Costo promedio de la logística
El costo promedio de la logística puede variar según la industria, el tipo de envío y la geografía. En promedio, los costos logísticos para las empresas pueden oscilar entre el 10% y el 25% de las ventas totales. Mantener un control de estos costos es importante para gestionar de manera efectiva los márgenes de beneficio.
Por ejemplo, las tarifas de carga completa suelen ser más rentables para envíos más grandes, mientras que las empresas de envío de paquetes pueden ofrecer mejores tarifas para artículos más pequeños y ligeros.

4. Costo de transporte
El transporte es una de las variables más grandes en la logística. Los costos dependen de varios factores, entre ellos:

• Tipo de carga: ¿Estás enviando paquetes, palés o equipos pesados?
• Modo de transporte: Terrestre (envíos de carga nacional), marítimo o aéreo.
• Distancia: Las distancias más largas generalmente aumentan los costos de los servicios de transporte de carga.
• Recargos por combustible: Estos pueden fluctuar y deben tenerse en cuenta en los costos de transporte.
  En términos de reducción de costos de transporte, asociarse con una empresa de envío de palés o negociar un seguro de carga con proveedores de logística a largo plazo puede generar ahorros significativos.

5. Cómo calcular los costos logísticos
Para calcular los costos logísticos, desglosa los gastos en componentes individuales. Aquí tienes una fórmula simple:
Costo logístico total = Costos fijos + Costos variables

• Costos fijos: Incluyen alquiler de almacenes, equipos y salarios.
• Costos variables: Incluyen transporte, embalaje y manejo.
  Suma estos costos para determinar el total de tus gastos logísticos.

6. Cómo calcular los costos de transporte
Calcular los costos de transporte implica considerar:

• Peso y dimensiones de la carga: Los artículos más pesados y grandes, como los equipos pesados, incurren en mayores costos.
• Distancia recorrida: Cuanto más lejos deban ir tus productos, mayor será el costo.
• Tipo de servicio: Las tarifas de carga completa pueden ser más bajas para envíos grandes, mientras que las opciones de cotización de carga completa pueden ayudar a optimizar los costos.
• Servicios de envío de carga: El transporte de carga nacional generalmente cuesta menos que el transporte internacional de carga.

7. ¿Qué porcentaje de las ventas son los costos logísticos?
Generalmente, los costos logísticos representan entre el 10% y el 25% de las ventas totales de una empresa, aunque esto varía según la industria. Por ejemplo, las empresas de comercio electrónico con un gran volumen de envíos pequeños pueden tener costos logísticos más altos en relación con sus ventas.
Monitorear los costos logísticos como porcentaje de las ventas es crucial para mantener la rentabilidad. Utilizar el proveedor de 3PL más económico, optimizar rutas y trabajar con múltiples empresas de transporte de carga completa puede ayudar a controlar estos costos.

8. Cómo calcular correctamente los costos logísticos para una empresa emergente
Para una empresa emergente, calcular los costos logísticos requiere:

• • Evaluar el volumen de pedidos: Las empresas emergentes a menudo experimentan fluctuaciones en la demanda, por lo que debes estimar tu volumen promedio de pedidos.
  • Elegir los socios adecuados: Busca empresas de envío de paquetes o modelos de precios 3PL que ofrezcan flexibilidad.
  • Invertir en soluciones escalables: A medida que tu negocio crece, también lo harán tus necesidades logísticas. Firmar contratos a largo plazo con empresas de transporte internacional de carga o servicios de transporte puede proporcionar descuentos por volumen y tarifas más favorables.
    Al aprovechar estas estrategias, las empresas emergentes pueden reducir los costos generales y aumentar la eficiencia.

9. Cómo calcular el costo logístico por unidad
Para calcular el costo logístico por unidad, usa esta fórmula simple:
Costo logístico por unidad = Costo logístico total / Número de unidades enviadas
Por ejemplo, si tu costo logístico total es de $10,000 y has enviado 1,000 unidades, tu costo logístico por unidad será de $10. El seguimiento de esta métrica te permite fijar precios de tus productos de manera efectiva y garantizar la rentabilidad.

Consejos para reducir los costos logísticos

• Negociar contratos a largo plazo: Trabajar con proveedores de logística a largo plazo puede ayudarte a asegurar tarifas más bajas. Muchas empresas de transporte de carga completa ofrecen mejores precios para compromisos a largo plazo, y también es posible que consigas tarifas más favorables para el envío de equipos pesados.
• Usar tecnología: Las herramientas de automatización y el software de optimización de rutas pueden ayudar a reducir los tiempos de entrega y los costos.
• Consolidar envíos: Combinar envíos más pequeños en opciones de carga completa puede reducir tus tarifas de transporte de carga completa y disminuir la frecuencia de los envíos.

En conclusión, calcular los costos logísticos es una parte integral de las operaciones comerciales, especialmente para las empresas emergentes. Al comprender tus costos fijos y variables, trabajar con proveedores de logística confiables y optimizar los métodos de transporte, puedes mantener tus costos logísticos bajo control y mejorar tu rentabilidad.

 

Aquí hay tres grandes empresas exitosas que han logrado un éxito significativo al dominar la logística y el transporte:

1. Amazon

El éxito de Amazon se debe en gran medida a su dominio en logística y transporte. La empresa revolucionó el comercio electrónico al construir una red de distribución extensa y altamente eficiente.
Los factores clave del éxito de Amazon incluyen:

• Centros de distribución: Amazon coloca estratégicamente sus centros de distribución cerca de grandes centros poblacionales para acortar los tiempos de entrega y reducir los costos de transporte.
• Amazon Prime: La introducción de los envíos de dos días de Amazon Prime fue posible gracias a su inversión en logística, lo que atrajo a millones de clientes que querían una entrega más rápida y confiable.
• Tecnología avanzada: El uso de inteligencia artificial y automatización en sus almacenes, combinado con un sistema de transporte sofisticado, asegura una entrega rápida y eficiente en costos de productos.
  Al optimizar las rutas, reducir los tiempos de envío y negociar alianzas sólidas con las empresas de entrega, Amazon ha convertido la logística en una ventaja competitiva.

2. Walmart

Walmart se convirtió en el minorista más grande del mundo gracias a su énfasis en la logística y la gestión de la cadena de suministro. La empresa transformó la logística minorista al enfocarse en:

• Centros de distribución: Walmart construyó una vasta red de centros de distribución en todo Estados Unidos que funcionaban como centros para sus tiendas, reduciendo los costos de transporte y mejorando la disponibilidad de existencias.
• Cross-docking: Walmart utiliza una técnica logística llamada cross-docking, en la que los productos se transfieren directamente de los camiones entrantes a los camiones salientes sin almacenamiento a largo plazo. Este método reduce los costos de almacenamiento y asegura que los productos lleguen rápidamente a las tiendas.
• Integración tecnológica: Walmart invirtió fuertemente en tecnología de seguimiento, lo que le permitió monitorear los niveles de inventario y las entregas en tiempo real, asegurando una transportación eficiente y minimizando la falta de existencias.
  La superior logística de Walmart ayudó a mantener bajos los precios, dándole una ventaja competitiva en costos frente a sus competidores.

3. Zara (Inditex)

Zara, el minorista de moda bajo el grupo Inditex, tuvo éxito al dominar la eficiencia en la cadena de suministro, lo que le permitió ofrecer moda rápida a gran escala. El enfoque único de logística de Zara incluye:

• Rápido tiempo de respuesta: El sistema logístico de Zara está diseñado para minimizar el tiempo entre el diseño y la venta. Al controlar tanto la producción como el transporte, Zara puede llevar nuevos productos desde sus fábricas a las tiendas en tan solo dos semanas, mucho más rápido que la mayoría de sus competidores.
• Distribución centralizada: Zara mantiene la mayor parte de su producción en Europa, con un modelo de distribución altamente centralizado. Esto permite un mejor control sobre la cadena de suministro y una transportación más rápida y eficiente de los bienes.
• Inventario limitado y entregas frecuentes: Zara produce cantidades más pequeñas de cada artículo y repone sus tiendas varias veces por semana. Esta estrategia logística reduce el exceso de inventario, minimiza los costos de almacenamiento y genera demanda de los consumidores a través de la escasez.
  Al alinear su logística con una producción rápida y una entrega eficiente, Zara se convirtió en una de las marcas de moda más exitosas del mundo.

Estas empresas demuestran cómo el dominio de la logística y el transporte puede contribuir significativamente al éxito empresarial al reducir costos, mejorar la satisfacción del cliente y obtener una ventaja competitiva.

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