Decodierung der Logistikkosten: Wie man Logistikkosten berechnet und die Rentabilität maximiert

Ein Unternehmen zu gründen, erfordert sorgfältige Planung, insbesondere im Bereich Logistik. Egal, ob Sie Pakete national versenden, schwere Ausrüstung transportieren oder mit einem 3PL-Anbieter (Third-Party-Logistics) zusammenarbeiten – die Berechnung der Logistikkosten ist entscheidend, um im Budget zu bleiben und den Betrieb effizient zu gestalten.

Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Leitfaden, der Ihnen hilft, die verschiedenen Logistikkosten zu verstehen und sie zu berechnen, mit praktischen Tipps zur Kosteneinsparung.

1. Was sind die Gesamtkosten der Logistik?
   Die Gesamtkosten der Logistik umfassen alle Ausgaben, die mit dem Transport von Produkten von Punkt A nach Punkt B verbunden sind. Dazu gehören alles von Lagerhaltung, Verpackung, Transport, Handhabung bis hin zu Verwaltungskosten. Diese Kosten fallen in der Regel in zwei Kategorien: fixe und variable Kosten. Für ein Unternehmen ist das Verständnis dieser Kostenbestandteile der Schlüssel zur genauen Finanzplanung.
2. Fixkosten in der Logistik
   Fixkosten sind Ausgaben, die sich nicht mit der Menge der versendeten Waren ändern. Dazu gehören:
   Lagerraummiete oder 3PL-Lagergebühren:

• Die Kosten für die Lagerung von Waren, die je nach Größe und Standort der Einrichtung variieren können.
• Arbeitskosten: Gehälter des Personals, das in der Lagerverwaltung, der Transportkoordination usw. tätig ist.
• Ausrüstung: Kosten für Gabelstapler, Förderbänder und andere Lagergeräte.
  Fixkosten sind in der Regel vorhersehbar, erfordern jedoch möglicherweise erhebliche Vorabinvestitionen, insbesondere wenn Sie schwere Ausrüstung versenden oder spezielle Frachtversanddienste nutzen.

3. Durchschnittliche Logistikkosten
Die durchschnittlichen Logistikkosten können je nach Branche, Versandart und geografischem Gebiet variieren. Im Durchschnitt können Logistikkosten für Unternehmen zwischen 10 % und 25 % des Gesamtumsatzes betragen. Diese Kosten im Auge zu behalten, ist wichtig, um die Gewinnspannen effektiv zu verwalten.
Zum Beispiel sind Voll-Lkw-Tarife tendenziell kostengünstiger für größere Sendungen, während Paketversandunternehmen bessere Tarife für kleinere, leichtere Artikel anbieten können.

4. Transportkosten
Transport ist einer der größten variablen Faktoren in der Logistik. Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab, darunter:
Frachtart: Versenden Sie Pakete, Paletten oder schwere Ausrüstung?
• Transportart: Boden (Inlandsfracht), See oder Luft.
• Entfernung: Längere Strecken erhöhen in der Regel die Kosten für Frachtversanddienste.
• Kraftstoffzuschläge: Diese können schwanken und sollten in die Transportkosten eingerechnet werden.
Um Transportkosten zu senken, kann eine Partnerschaft mit einem Palettenversandunternehmen oder die Aushandlung einer Frachtversicherung bei langfristigen Logistikanbietern erhebliche Einsparungen bringen.

5. Wie berechnet man Logistikkosten?
Um Logistikkosten zu berechnen, zerlegen Sie die Ausgaben in einzelne Komponenten. Hier ist eine einfache Formel:
Gesamte Logistikkosten = Fixkosten + variable Kosten

Fixkosten: Einschließlich Lagerraummiete, Ausrüstung und Gehältern.

Variable Kosten: Einschließlich Transport-, Verpackungs- und Handhabungskosten.
Addieren Sie diese Kosten, um Ihre gesamten Logistikausgaben zu ermitteln.

6. Wie berechnet man Transportkosten?
   Die Berechnung der Transportkosten erfordert die Berücksichtigung folgender Faktoren:
   1. Frachtgewicht und -abmessungen: Schwerere und größere Gegenstände, wie der Versand von schwerem Gerät, verursachen höhere Kosten.
   2. Zurückgelegte Distanz: Je weiter Ihre Waren transportiert werden müssen, desto höher sind die Kosten.
   3. Art des Dienstes: Die Frachtkosten für einen vollen Lkw (Full Truckload) können bei großen Sendungen geringer sein, während Frachtangebote für Voll-Lkw-Optionen helfen können, die Kosten zu optimieren.
   4. Frachtversanddienste: Inlandsfrachtversand ist in der Regel günstiger als internationaler Frachtversand.

7. Welcher Prozentsatz der Verkaufszahlen machen die Logistikkosten aus?
Typischerweise machen Logistikkosten zwischen 10 % und 25 % des Gesamtumsatzes eines Unternehmens aus, wobei dies je nach Branche variiert. Zum Beispiel haben E-Commerce-Unternehmen mit einem hohen Volumen an kleinen Sendungen tendenziell höhere Logistikkosten im Verhältnis zu ihren Verkaufszahlen.
Die Überwachung der Logistikkosten als Prozentsatz des Umsatzes ist entscheidend, um die Rentabilität aufrechtzuerhalten. Die Nutzung des günstigsten 3PL-Anbieters, die Optimierung der Routen und die Zusammenarbeit mit mehreren Full-Truckload-Versandunternehmen können helfen, diese Kosten zu kontrollieren.

8. Wie berechnet man die Logistikkosten für ein Start-up richtig?
Für ein Start-up erfordert die Berechnung der Logistikkosten:

• Einschätzung des Bestellvolumens: Start-ups erleben oft schwankende Nachfrage, daher sollten Sie Ihr durchschnittliches Bestellvolumen schätzen.
• Auswahl der richtigen Partner: Suchen Sie nach Paketversandunternehmen oder 3PL-Preismodellen, die Flexibilität bieten.
• Investition in skalierbare Lösungen: Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens werden auch Ihre Logistikanforderungen steigen. Der Abschluss langfristiger Verträge mit internationalen Frachtversandunternehmen oder Frachtversanddiensten kann Mengenrabatte und günstigere Konditionen bieten.
  Durch die Anwendung dieser Strategien können Start-ups ihre Gesamtkosten senken und die Effizienz steigern.

9. Wie berechnet man die Logistikkosten pro Einheit?
Um die Logistikkosten pro Einheit zu berechnen, verwenden Sie diese einfache Formel:
Logistikkosten pro Einheit = Gesamte Logistikkosten / Anzahl der versendeten Einheiten
Wenn Ihre gesamten Logistikkosten beispielsweise 10.000 USD betragen und Sie 1.000 Einheiten versendet haben, betragen Ihre Logistikkosten pro Einheit 10 USD. Das Verfolgen dieses Werts ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkte effektiv zu bepreisen und die Rentabilität sicherzustellen.

 

Tipps zur Senkung der Logistikkosten

• Langfristige Verträge aushandeln: Die Zusammenarbeit mit Logistikanbietern auf langfristiger Basis kann Ihnen helfen, günstigere Tarife zu sichern. Viele Full-Truckload-Versandunternehmen bieten bessere Preise für langfristige Verpflichtungen, und Sie können auch günstigere Raten für den Versand von schwerem Gerät erzielen.
• Technologie nutzen: Automatisierungstools und Software zur Routenoptimierung können helfen, Lieferzeiten und Kosten zu senken.
• Sendungen konsolidieren: Durch die Zusammenlegung kleinerer Sendungen zu Full-Truckload-Optionen können Sie Ihre Frachtkosten pro Lkw senken und die Häufigkeit der Fahrten reduzieren.

Fazit: Die Berechnung der Logistikkosten ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung, insbesondere für Start-ups. Indem Sie Ihre festen und variablen Kosten verstehen, mit vertrauenswürdigen Logistikanbietern zusammenarbeiten und Transportmethoden optimieren, können Sie Ihre Logistikkosten überschaubar halten und Ihre Gewinnspanne verbessern.

 

Hier sind drei erfolgreiche Großunternehmen, die durch die Beherrschung von Logistik und Transport erheblichen Erfolg erzielt haben:

1. Amazon

Amazons Erfolg beruht größtenteils auf seiner Beherrschung der Logistik und des Transports. Das Unternehmen revolutionierte den E-Commerce, indem es ein weitreichendes, hocheffizientes Vertriebsnetz aufbaute.
Wichtige Erfolgsfaktoren von Amazon umfassen:
Logistikzentren: Amazon platziert seine Logistikzentren strategisch in der Nähe großer Bevölkerungszentren, um Lieferzeiten zu verkürzen und Transportkosten zu senken.
• Amazon Prime: Die Einführung des Amazon Prime 2-Tage-Versands war dank der Investitionen in die Logistik möglich, was Millionen von Kunden anzog, die schnellere und zuverlässige Lieferungen wollten.
• Fortschrittliche Technologie: Amazons Einsatz von KI und Automatisierung in seinen Lagern, kombiniert mit einem ausgeklügelten Transportsystem, sorgt für eine schnelle und kosteneffiziente Produktlieferung.
Durch die Optimierung von Routen, Verkürzung der Lieferzeiten und starke Partnerschaften mit Lieferdiensten hat Amazon die Logistik zu einem Wettbewerbsvorteil gemacht.

 

2. Walmart

Walmart wurde zum weltweit größten Einzelhändler dank seiner Betonung auf Logistik und Lieferkettenmanagement. Das Unternehmen revolutionierte die Einzelhandelslogistik durch den Fokus auf:

• Verteilzentren: Walmart baute ein umfangreiches Netzwerk von Verteilzentren in den USA auf, die als Knotenpunkte für ihre Geschäfte fungieren, wodurch Transportkosten gesenkt und die Verfügbarkeit von Waren verbessert wurden.
  • Cross-Docking: Walmart nutzt eine Logistiktechnik namens Cross-Docking, bei der Produkte direkt von eingehenden Lkw auf ausgehende Lkw umgeladen werden, ohne sie langfristig zu lagern. Dies senkt Lagerkosten und sorgt dafür, dass Produkte schnell in die Geschäfte gelangen.
  • Technologieintegration: Walmart investierte stark in Tracking-Technologie, die es ermöglicht, Lagerbestände und Lieferungen in Echtzeit zu überwachen und so den Transport effizient zu gestalten und Bestandslücken zu minimieren.
  Walmarts überlegene Logistik half, die Preise niedrig zu halten und verschaffte dem Unternehmen einen Kostenvorteil gegenüber der Konkurrenz.

3. Zara (Inditex)

Zara, der Modehändler unter der Inditex-Gruppe, war erfolgreich, indem es die Effizienz der Lieferkette meisterte und so Fast Fashion in großem Maßstab anbieten konnte. Zaras einzigartige Logistikstrategie umfasst:

• 1. Schnelle Durchlaufzeit: Zaras Logistiksystem ist darauf ausgelegt, die Zeit zwischen Design und Verkauf zu minimieren. Durch die Kontrolle von Produktion und Transport kann Zara neue Produkte in nur zwei Wochen von seinen Fabriken in die Geschäfte bringen – viel schneller als die meisten Wettbewerber.
     • Zentralisiertes Distributionssystem: Zara hält den Großteil seiner Produktion in Europa und betreibt ein stark zentralisiertes Distributionsmodell. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Lieferkette und eine schnellere sowie effizientere Auslieferung der Waren.
     • Begrenzte Bestände und häufige Lieferungen: Zara produziert kleinere Mengen jedes Artikels und beliefert die Geschäfte mehrmals pro Woche. Diese Logistikstrategie reduziert Überbestände, senkt Lagerkosten und erhöht die Verbrauchernachfrage durch künstliche Verknappung.
     Indem Zara seine Logistik mit schneller Produktion und zügiger Lieferung in Einklang bringt, wurde es zu einer der erfolgreichsten Modemarken weltweit.

  Diese Unternehmen zeigen, wie die Beherrschung von Logistik und Transport maßgeblich zum Geschäftserfolg beitragen kann, indem Kosten gesenkt, die Kundenzufriedenheit verbessert und Wettbewerbsvorteile erzielt werden.

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