Do what you do best and outsource the rest!

Zwój

Odkodowanie kosztów logistyki: Jak obliczyć koszty logistyki i maksymalizować rentowność

Odkodowanie kosztów logistyki: Jak obliczyć koszty logistyki i maksymalizować rentowność

Rozpoczęcie działalności gospodarczej wymaga starannego planowania, zwłaszcza w kwestii logistyki. Niezależnie od tego, czy wysyłasz paczki na rynku krajowym, przewozisz ciężki sprzęt, czy współpracujesz z dostawcą 3PL (logistyka stron trzecich), obliczenie kosztów logistyki jest niezbędne, aby trzymać się budżetu i prowadzić efektywną działalność.

Poniżej znajduje się szczegółowy przewodnik, który pomoże zrozumieć różne koszty logistyczne i jak je obliczyć, z praktycznymi wskazówkami dotyczącymi oszczędności kosztów.

  1. Czym są całkowite koszty logistyki?
    Całkowite koszty logistyki obejmują wszystkie wydatki związane z przenoszeniem produktów z punktu A do punktu B. Obejmują one wszystko, od magazynowania, pakowania, transportu, obsługi, po koszty administracyjne. Koszty te zazwyczaj dzielą się na dwie kategorie: stałe i zmienne. Dla firmy zrozumienie tych elementów kosztowych jest kluczowe dla dokładnego planowania finansowego.
  2. Koszty stałe w logistyce
    Koszty stałe to wydatki, które nie zmieniają się w zależności od ilości przewożonych towarów. Obejmują one:
  • Czynsz za magazyn lub stawki za przechowywanie 3PL: Koszt przechowywania towarów, który może się różnić w zależności od wielkości i lokalizacji obiektu.
  • Praca: Wynagrodzenia personelu zaangażowanego w zarządzanie magazynem, koordynację transportu itp.
  • Wyposażenie: Koszty wózków widłowych, taśmociągów i innego wyposażenia magazynowego.
    Koszty stałe są zazwyczaj przewidywalne, ale mogą wymagać znacznych inwestycji początkowych, zwłaszcza jeśli przewozisz ciężki sprzęt lub korzystasz ze specjalistycznych usług transportu towarów.

3. Średnie koszty logistyki
Średnie koszty logistyki mogą się różnić w zależności od branży, rodzaju przesyłki i geografii. Średnio koszty logistyki dla firm mogą wynosić od 10% do 25% całkowitej sprzedaży. Monitorowanie tych kosztów jest ważne, aby skutecznie zarządzać marżami zysku.
Na przykład pełne stawki załadunku ciężarówek zwykle są bardziej opłacalne przy większych przesyłkach, podczas gdy firmy wysyłające paczki mogą oferować lepsze stawki na mniejsze, lżejsze przedmioty.

4. Koszty transportu
Transport jest jednym z największych zmiennych elementów w logistyce. Koszty zależą od kilku czynników, w tym:

  • Rodzaju ładunku: Czy wysyłasz paczki, palety, czy ciężki sprzęt?
  • Trybu transportu: Lądowy (krajowy transport towarów), morski lub powietrzny.
  • Odległości: Dłuższe odległości zazwyczaj zwiększają koszty usług transportu towarów.
  • Dopłat paliwowych: Mogą one się zmieniać i powinny być uwzględnione w kosztach transportu.
    W kontekście redukcji kosztów transportu, współpraca z firmą wysyłającą palety lub negocjowanie ubezpieczenia ładunku z długoterminowymi dostawcami logistyki może przynieść znaczne oszczędności.

5. Jak obliczyć koszty logistyki?
Aby obliczyć koszty logistyki, rozłóż wydatki na poszczególne komponenty. Oto prosty wzór:
Całkowite koszty logistyki = Koszty stałe + Koszty zmienne

  • Koszty stałe: Obejmują czynsz za magazyn, wyposażenie i wynagrodzenia.
  • Koszty zmienne: Obejmują koszty transportu, pakowania i obsługi.
    Zsumuj te koszty, aby określić swoje całkowite wydatki logistyczne.

6. Jak obliczyć koszty transportu?
Obliczenie kosztów transportu obejmuje uwzględnienie:

  • Wagi i wymiarów ładunku: Cięższe i większe przedmioty, takie jak transport ciężkiego sprzętu, generują wyższe koszty.
  • Przebytej odległości: Im dalej muszą dotrzeć towary, tym wyższy koszt.
  • Rodzaju usługi: Stawki za pełny załadunek ciężarówki mogą być niższe przy dużych przesyłkach, a opcje pełnego załadunku mogą pomóc zoptymalizować koszty.
  • Usług transportowych: Krajowy transport towarowy jest zazwyczaj tańszy niż międzynarodowy transport ładunków.

7. Jakie procent sprzedaży stanowią koszty logistyki?
Zazwyczaj koszty logistyki stanowią od 10% do 25% całkowitej sprzedaży firmy, choć zależy to od branży. Na przykład firmy e-commerce, które wysyłają duże ilości małych przesyłek, mogą mieć wyższe koszty logistyki w stosunku do swoich przychodów.
Monitorowanie kosztów logistyki jako procent sprzedaży jest kluczowe dla utrzymania rentowności. Wykorzystanie najtańszego dostawcy 3PL, optymalizacja tras i współpraca z wieloma firmami przewozowymi może pomóc kontrolować te koszty.

8. Jak prawidłowo obliczyć koszty logistyki dla start-upu?
Dla start-upu obliczenie kosztów logistyki wymaga:

  • Oceny wolumenu zamówień: Start-upy często doświadczają zmiennego popytu, dlatego oszacuj średni wolumen zamówień.
  • Wybór odpowiednich partnerów: Szukaj firm wysyłkowych lub modeli cenowych 3PL, które oferują elastyczność.

Inwestowanie w skalowalne rozwiązania: W miarę rozwoju firmy wzrosną także Twoje potrzeby logistyczne. Wejście w długoterminowe umowy z międzynarodowymi firmami transportowymi lub dostawcami usług transportowych może zapewnić rabaty za duże wolumeny i korzystniejsze stawki.
Wykorzystując te strategie

9. Jak obliczyć koszt logistyki na jednostkę?
Aby obliczyć koszt logistyki na jednostkę, użyj tego prostego wzoru:
Koszt logistyki na jednostkę = Całkowity koszt logistyki / Liczba wysłanych jednostek
Na przykład, jeśli całkowity koszt logistyki wynosi 10 000 USD, a wysłałeś 1 000 jednostek, koszt logistyki na jednostkę wyniesie 10 USD. Śledzenie tej metryki pozwala efektywnie wyceniać produkty i zapewnić rentowność.

Wskazówki dotyczące obniżania kosztów logistyki:

  • Negocjowanie długoterminowych umów: Współpraca z dostawcami logistyki na długoterminowej podstawie może pomóc uzyskać niższe stawki. Wiele firm oferujących pełny załadunek ciężarówek oferuje lepsze ceny za długoterminowe zobowiązania, a także można zapewnić korzystniejsze stawki za transport ciężkiego sprzętu.
  • Wykorzystaj technologię: Narzędzia automatyzacji i oprogramowanie do optymalizacji tras mogą pomóc skrócić czasy dostaw i zmniejszyć koszty.
  • Konsolidacja przesyłek: Łączenie mniejszych przesyłek w opcje pełnego załadunku ciężarówki może obniżyć stawki za przewozy i zmniejszyć częstotliwość kursów.

Podsumowując, obliczanie kosztów logistyki jest integralną częścią operacji biznesowych, zwłaszcza dla start-upów. Rozumiejąc swoje koszty stałe i zmienne, współpracując z zaufanymi dostawcami logistyki oraz optymalizując metody transportu, możesz utrzymać koszty logistyki na odpowiednim poziomie i poprawić swoje wyniki finansowe.

 

Oto trzy duże, odnoszące sukcesy firmy, które osiągnęły znaczące wyniki dzięki opanowaniu logistyki i transportu:

  1. Amazon

Sukces Amazonu w dużej mierze wynika z jego mistrzowskiego podejścia do logistyki i transportu. Firma zrewolucjonizowała e-commerce, budując rozbudowaną, wysoce wydajną sieć dystrybucyjną.
Kluczowe czynniki sukcesu Amazonu to:

  • Centra realizacji zamówień: Amazon strategicznie rozmieszcza centra realizacji zamówień w pobliżu głównych obszarów zaludnienia, aby skrócić czas dostawy i obniżyć koszty transportu.
  • Amazon Prime: Wprowadzenie dwudniowej dostawy w ramach Amazon Prime było możliwe dzięki inwestycjom w logistykę, co przyciągnęło miliony klientów poszukujących szybkiej i niezawodnej dostawy.
  • Zaawansowana technologia: Wykorzystanie sztucznej inteligencji i automatyzacji w magazynach Amazonu, w połączeniu z zaawansowanym systemem transportu, zapewnia szybkie i ekonomiczne dostarczanie produktów.
    Poprzez optymalizację tras, skracanie czasu dostawy i negocjowanie silnych partnerstw z firmami dostawczymi, Amazon przekształcił logistykę w przewagę konkurencyjną.

Walmart

Walmart stał się największym detalistą na świecie dzięki naciskowi na logistykę i zarządzanie łańcuchem dostaw. Firma zrewolucjonizowała logistykę detaliczną, koncentrując się na:

  • Centrach dystrybucji: Walmart zbudował ogromną sieć centrów dystrybucyjnych w całych Stanach Zjednoczonych, które działały jako węzły dla ich sklepów, co zmniejszyło koszty transportu i poprawiło dostępność towarów.
  • Cross-docking: Walmart stosuje technikę logistyczną zwaną cross-dockingiem, w której produkty są bezpośrednio przekazywane z przychodzących ciężarówek do wychodzących, bez długoterminowego magazynowania. Ta metoda obniża koszty magazynowania i zapewnia, że produkty szybko docierają do sklepów.
  • Integracja technologii: Walmart zainwestował znaczne środki w technologie śledzenia, co pozwala monitorować poziomy zapasów i dostawy w czasie rzeczywistym, zapewniając efektywny transport i minimalizując braki w zapasach.
    Nadrzędna logistyka Walmartu pomogła utrzymać niskie ceny, co dało firmie przewagę kosztową nad konkurencją.
  1. Zara (Inditex)
  1. Zara, detalista mody pod grupą Inditex, odniósł sukces dzięki mistrzowskiej efektywności w zarządzaniu łańcuchem dostaw, co umożliwia oferowanie szybkiej mody na dużą skalę. Unikalne podejście logistyczne Zary obejmuje:

  • Szybki czas realizacji: System logistyczny Zary został zaprojektowany tak, aby zminimalizować czas między projektowaniem a sprzedażą. Dzięki kontroli nad produkcją i transportem, Zara może dostarczyć nowe produkty z fabryk do sklepów w zaledwie dwa tygodnie, znacznie szybciej niż większość konkurentów.
  • Centralizowana dystrybucja: Zara utrzymuje większość produkcji w Europie, stosując wysoce scentralizowany model dystrybucji. To umożliwia lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw i szybszy, bardziej efektywny transport towarów.
  • Ograniczone zapasy i częste dostawy: Zara produkuje mniejsze ilości każdej pozycji i wielokrotnie uzupełnia sklepy w ciągu tygodnia. Ta strategia logistyczna zmniejsza nadmiar zapasów, minimalizuje koszty magazynowania i zwiększa popyt klientów poprzez tworzenie poczucia niedoboru.
    Dzięki dostosowaniu logistyki do szybkiej produkcji i szybkiej dostawy, Zara stała się jedną z najbardziej udanych marek modowych na świecie.