Decodificarea costurilor logistice: Cum să calculați costurile logistice și să maximizați profitabilitatea

Începerea unei afaceri necesită planificare atentă, mai ales când vine vorba de logistică. Fie că expediați pachete pe plan intern, mutați echipamente grele sau lucrați cu un furnizor 3PL (logistică de la terți), calcularea costurilor logistice este esențială pentru a rămâne în limita bugetului și a face operațiunile eficiente.

Mai jos este un ghid detaliat care vă va ajuta să înțelegeți diversele costuri logistice și cum să le calculați, cu sfaturi practice pentru economisirea costurilor.

1. Care sunt costurile totale de logistică?
   Costurile totale de logistică includ toate cheltuielile implicate în mutarea produselor din punctul A în punctul B. Acestea acoperă totul, de la depozitare, ambalare, transport, manipulare și costuri administrative. Aceste costuri se împart, de obicei, în două categorii: fixe și variabile. Pentru o afacere, înțelegerea acestor componente de cost este esențială pentru o planificare financiară exactă.
2. Costuri fixe în logistică
   Costurile fixe sunt cheltuieli care nu se schimbă în funcție de volumul mărfurilor transportate. Acestea includ:

• Chiria depozitului sau tarifele de stocare 3PL: Costul depozitării mărfurilor, care poate varia în funcție de dimensiunea și locația facilității.
• Munca: Salariile personalului implicat în gestionarea depozitului, coordonarea transportului etc.
• Echipamente: Costurile pentru stivuitoare, benzi transportoare și alte echipamente de depozit.
  Costurile fixe sunt, în general, previzibile, dar pot necesita investiții inițiale semnificative, mai ales dacă transportați echipamente grele sau folosiți servicii specializate de transport maritim.

3. Costul mediu al logisticii
Costul mediu al logisticii poate varia în funcție de industrie, tipul de transport și geografie. În medie, costurile logistice pentru afaceri pot varia între 10% și 25% din vânzările totale. Monitorizarea acestor costuri este importantă pentru a gestiona marjele de profit în mod eficient.
De exemplu, tarifele pentru încărcăturile complete de camion tind să fie mai rentabile pentru transporturile mai mari, în timp ce companiile de expediere de pachete pot oferi tarife mai bune pentru articole mai mici și mai ușoare.

4. Costul transportului
Transportul este una dintre cele mai mari variabile în logistică. Costurile depind de mai mulți factori, inclusiv:

• Tipul de marfă: Expediați pachete, paleți sau echipamente grele?
• Modul de transport: Terestru (transport intern), maritim sau aerian.
• Distanța: Distanțele mai lungi cresc, de obicei, costurile serviciilor de transport maritim.
• Suprataxele pentru combustibil: Acestea pot fluctua și ar trebui incluse în calculul costurilor de transport.
  În ceea ce privește reducerea costurilor de transport, parteneriatul cu o companie de expediere pe paleți sau negocierea asigurării mărfii cu furnizorii de logistică pe termen lung poate aduce economii semnificative.

5. Cum să calculați costurile logistice
Pentru a calcula costurile logistice, împărțiți cheltuielile în componente individuale. Iată o formulă simplă:
Cost total logistic = Costuri fixe + Costuri variabile

• Costuri fixe: Includ chiria depozitului, echipamentele și salariile.
• Costuri variabile: Includ transportul, ambalarea și manipularea.
  Adunați aceste costuri pentru a determina cheltuielile logistice totale.

6. Cum să calculați costurile de transport?
Calcularea costurilor de transport implică luarea în considerare a următoarelor:

• Greutatea și dimensiunile mărfii: Articolele mai grele și mai mari, cum ar fi echipamentele grele, generează costuri mai mari.
• Distanța parcursă: Cu cât mărfurile trebuie să ajungă mai departe, cu atât costul este mai mare.
• Tipul de serviciu: Tarifele pentru încărcături complete pot fi mai mici pentru transporturile mari, în timp ce opțiunile de încărcare completă pot ajuta la optimizarea costurilor.
• Serviciile de transport maritim: Transportul intern este, în general, mai puțin costisitor decât transportul internațional de mărfuri.

7. Ce procent din vânzări reprezintă costurile logistice?
De obicei, costurile logistice reprezintă între 10% și 25% din vânzările totale ale unei companii, deși acest procent poate varia în funcție de industrie. De exemplu, companiile de comerț electronic cu un volum mare de transporturi mici pot avea costuri logistice mai ridicate în raport cu vânzările lor.
Monitorizarea costurilor logistice ca procent din vânzări este crucială pentru menținerea profitabilității. Utilizarea celui mai ieftin furnizor 3PL, optimizarea rutelor și colaborarea cu mai multe companii de transport pot ajuta la controlul acestor costuri.

8. Cum să calculați corect costurile logistice pentru un start-up?
Pentru un start-up, calcularea costurilor logistice necesită:

• Evaluarea volumului de comenzi: Start-up-urile întâmpină deseori cereri fluctuante, așa că estimați volumul mediu de comenzi.
• Alegerea partenerilor potriviți: Căutați companii de expediere de pachete sau modele de prețuri 3PL care oferă flexibilitate.
• Investiții în soluții scalabile: Pe măsură ce afacerea dvs. crește, la fel vor crește și nevoile dvs. logistice. Încheierea contractelor pe termen lung cu companii internaționale de transport maritim sau furnizori de servicii de transport poate oferi reduceri de volum și tarife mai avantajoase.
  Folosind aceste strategii, start-up-urile pot reduce costurile generale și îmbunătăți eficiența.

9. Cum să calculați costul logistic pe unitate
Pentru a calcula costul logistic pe unitate, utilizați această formulă simplă:
Costul logistic pe unitate = Costul total logistic / Numărul de unități expediate
De exemplu, dacă costul total logistic este de 10.000 USD și ați expediat 1.000 de unități, costul logistic pe unitate va fi de 10 USD. Monitorizarea acestei metrici vă permite să vă prețuiți produsele eficient și să asigurați profitabilitatea.

Sfaturi pentru reducerea costurilor logistice

• Negociați contracte pe termen lung: Colaborarea cu furnizorii de logistică pe termen lung vă poate ajuta să blocați tarife mai mici. Multe companii de transport complet oferă prețuri mai bune pentru angajamente pe termen lung și, de asemenea, puteți obține tarife mai avantajoase pentru expedierea echipamentelor grele.
• Folosiți tehnologia: Instrumentele de automatizare și software-ul de optimizare a rutelor pot contribui la reducerea timpilor de livrare și a costurilor.
• Consolidați transporturile: Combinarea expedițiilor mai mici în opțiuni de încărcare completă poate reduce tarifele și frecvența călătoriilor.

În concluzie, calcularea costurilor logistice este o parte integrantă a operațiunilor de afaceri, în special pentru start-up-uri. Înțelegând costurile fixe și variabile, colaborând cu furnizori de logistică de încredere și optimizând metodele de transport, puteți menține costurile logistice gestionabile și îmbunătăți rezultatele financiare.

 

Iată trei mari companii de succes care au atins realizări semnificative prin stăpânirea logisticii și transportului:

1. Amazon

Succesul Amazon se datorează în mare măsură stăpânirii logisticii și transportului. Compania a revoluționat comerțul electronic prin construirea unei rețele vrar de distribuție extinse și extrem de eficiente.
Factorii cheie ai succesului Amazon includ:

• Centre de livrare: Amazon plasează strategic centrele de lie în apropierea zonelor mari de populație pentru a reduce timpul de livrare și a scădea costurile de transport.
• Amazon Prime: Introducerea livrării în două zile prin Amazon Prime a fost posibilă datorită investițiilor în logistică, atrăgând milioane de clienți care doreau livrări mai rapide și de încredere.
• Tehnologie avansată: Utilizarea inteligenței artificiale și a automa
  tizării în depozitele Amazon, combinată cu un sistem sofisticat de transport, asigură o livrare rapidă și eficientă din punct de vedere al costurilor.
  Prin optimizarea rutelor, reducerea timpilor de livrare și negocierea de parteneriate solide cu companiile de transport, Amazon a transformat logistica într-un avantaj competitiv.

2. Walmart

Walmart a devenit cel mai mare retailer din lume datorită accentului pus pe logistică și managementul lanțului de aprovizionare. Compania a transformat logistica în retail concentrându-se pe:

• Centre de distribuție: Walmart a construit o vastă rețea de centre de distribuție în întreaga SUA, care funcționează ca hub-uri pentru magazinele lor, reducând costurile de transport și îmbunătățind disponibilitatea stocurilor.
• Cross-Docking: Walmart folosește o tehnică logistică numită cross-docking, în care produsele sunt transferate direct din camioanele de intrare în cele de ieșire, fără depozitare pe termen lung. Această metodă reduce costurile de depozitare și asigură că produsele ajung rapid în magazine.
• Integrarea tehnologiei: Walmart a investit masiv în tehnologia de urmărire, permițând monitorizarea în timp real a nivelurilor de inventar și a livrărilor, asigurând o transportare eficientă și minimizând lipsurile din stocuri.
  Logistica superioară a Walmart a ajutat la menținerea prețurilor scăzute, oferindu-i un avantaj competitiv în ceea ce privește costurile.

3. Zara (Inditex)

1. Zara, retailerul de modă parte din grupul Inditex, a reușit să se impună stăpânind eficiența lanțului de aprovizionare, permițându-i să ofere fast fashion la scară largă. Abordarea unică a Zara în logistică implică:

• Timp de răspuns rapid: Sistemul logistic al Zara este conceput pentru a minimiza timpul dintre proiectare și vânzare. Controlând atât producția, cât și transportul, Zara poate livra noi produse din fabricile sale în magazine în doar două săptămâni, mult mai rapid decât majoritatea competitorilor.
• Distribuție centralizată: Zara păstrează majoritatea producției sale în Europa, având un model de distribuție extrem de centralizat. Acest lucru permite un control mai bun asupra lanțului de aprovizionare și o transportare mai rapidă și mai eficientă a bunurilor.
• Stoc limitat și livrări frecvente: Zara produce cantități mai mici din fiecare articol și realimentează magazinele de mai multe ori pe săptămână. Această strategie logistică reduce stocurile excedentare, minimizează costurile de depozitare și stimulează cererea consumatorilor prin raritate.
  Prin alinierea logisticii cu producția rapidă și livrarea promptă, Zara a devenit una dintre cele mai de succes mărci de modă din lume.

Aceste companii demonstrează cum stăpânirea logisticii și a transportului poate contribui semnificativ la succesul afacerilor, prin reducerea costurilor, îmbunătățirea satisfacției clienților și obținerea unui avantaj competitiv.

WELL PACK ajută companiile să reducă costurile logistice, să diminueze deșeurile și să treacă la o logistică verde și o economie circulară. Dacă compania dvs. are nevoie de suport logistic de specialitate, suntem gata să oferim soluții sustenabile și o ofertă personalizată, eficientă din punct de vedere al costurilor. Colaborați cu noi pentru o logistică inteligentă și ecologică!
Contactați-ne