¿Qué es la logística de FF&E y por qué es importante para hoteles, hospitales, residencias para personas mayores, residencias universitarias, instituciones educativas, etc.?

Una vez que compra una propiedad inmobiliaria, no puede comenzar a generar ingresos inmediatamente ni utilizarla para el propósito previsto. También debes equiparlo con accesorios, equipos y otros elementos. Todos estos artículos auxiliares se agrupan en la categoría FF&E.

Para llevar a cabo el proyecto, los propietarios deben hacer un presupuesto, encontrar un proveedor, ofertar, negociar contratos y proporcionar logística de FF&E. Muchas de estas cosas deberían hacerlas sin apoyo externo. Es especialmente relevante para propietarios de moteles, hospitales, instituciones educativas, etc.

¿Qué significa logística FF&E?

El término FF&Es significa muebles, accesorios y equipos. Esto quiere decir que este tipo de logística se ocupa del transporte de artículos que se instalan en moteles, residencias de ancianos, colegios, oficinas, etc.En este ámbito, la logística del mobiliario se puede aplicar a cualquier adquisición de equipamiento para propiedades comerciales. Estos son:

• Adquisición directa;
• Envío al almacén;
• Venta;
• Mudarse a otra oficina, etc.

Organizar el proceso de transporte de muebles puede llevar bastante tiempo. Es necesario organizar los trámites para solicitar el transporte, coordinarlo, tener un lugar para almacenar la mercancía, etc. Para todo esto es necesario contratar un departamento independiente, y todo esto corre a cargo del cuerpo.

Además, es necesario organizar correctamente la interacción entre los transportistas y el departamento responsable de dichos artículos. Para ello es necesario coordinar el trabajo de un gran número de personas y es muy difícil tenerlas a todas presentes. Por lo tanto, las empresas suelen recurrir a organizaciones de terceros que pueden ayudar a organizar dicho procedimiento.

¿De dónde compran los hoteles sus muebles?

Los propietarios de albergues entienden que la mejor manera de comprar accesorios de calidad es trabajar con mayoristas que se especializan en la fabricación de dichos productos para la industria hotelera. Con el enfoque correcto, los albergues no compran accesorios a precio de venta al público, sino mediante compras directas. Esto les permite adquirir muebles a menor coste pero con productos de buena calidad. Mediante la compra al por mayor, puede ahorrar dinero en la entrega y el montaje de los muebles.

Es fundamental encontrar un cuerpo que practique una cooperación constante con hoteles y los principales fabricantes de muebles y otros elementos. El mayorista elegido debe tener un trato individualizado con los clientes y ofrecer equipos y equipos acordes al concepto de diseño, en lugar de opciones universales. Los mayoristas deben ofrecer asistencia con empresas de mudanzas de muebles para realizar la carga y descarga.

Además, en los contratos, revisa las cláusulas que están escritas en letra pequeña. Mira los términos y condiciones de entrega y el plazo especificado. Tener garantía también es una gran ventaja, ya que el equipamiento del albergue puede desgastarse con el paso de los años y necesitar ser reemplazado.

¿Cómo eligen los hoteles los proveedores de transporte?

Elegir un servicio de entrega de muebles es un proceso sumamente esencial. No siempre es la decisión correcta centrarse en los costos, ya que es posible que las empresas de mudanzas baratas no ofrezcan la gama completa de servicios. Por tanto, a la hora de elegir un colaborador de transporte, preste atención a:

• La experiencia de la empresa. Esto muestra el nivel de experiencia de los especialistas que pueden brindarle servicios. La empresa deberá tener experiencia exitosa en el transporte de mobiliario para apartahoteles o residencias de ancianos;
• La presencia de referencias que confirmen la experiencia positiva de cooperación de empresas de su campo de actividad con este proveedor;
• La naturaleza comunicativa de la corporación con la posibilidad de contacto directo con los gerentes ayudará a construir una relación de confianza para una asociación continua;

• El control y la presentación de informes dentro del contribuyente de la transferencia deben ayudar a comprender el nivel de responsabilidad del socio seleccionado;
• Un parámetro extremadamente importante, porque cada mudanza o transferencia de mobiliario es un asunto individual.

Los parámetros mencionados anteriormente pueden ayudarle a elegir los contribuyentes de transferencia adecuados y cooperar con la mejor empresa en este campo.

¿Por qué es rentable para los hoteles contratar empresas de terceros?

Muchas agencias piensan erróneamente que pueden encargarse ellas mismas del trabajo de los transportistas de muebles y no pagar el trabajo de socios externos. Si se trata de transportar una sola silla de oficina u otros materiales, esto es bastante posible. Por ejemplo, se está inaugurando un nuevo edificio en una universidad después de unas obras de renovación. La cooperación con proveedores de mesas ad hoc y la entrega individual de cada artículo puede provocar el aplazamiento de la apertura del edificio y la imposibilidad de admitir estudiantes este año. Esta es una pérdida para la universidad. Por lo tanto, cooperar con empresas de terceros tiene muchas ventajas.

El ahorro más obvio al recurrir a proveedores externos de servicios de montaje de muebles es contar con el personal y el espacio adecuados para almacenar temporalmente su equipo. En consecuencia, no es necesario pagar los salarios de decenas de personas cuyos servicios activos no serán necesarios con mucha frecuencia. Además, no compras el transporte necesario, no alquilas almacenes, no contratas por separado, etc. Todo esto es responsabilidad de una organización de entrega externa. Este tipo de delegación debería permitirle centrarse en otras cuestiones esenciales para un comienzo más rápido. Esto le permite utilizar su tiempo para el propósito previsto y abrir un nuevo salón de clases o instalación más rápido de lo planeado originalmente.

Por lo tanto, trabajar con ellos puede ayudarle a obtener dividendos claros y evitar dolores de cabeza por las constantes llamadas entre sus logísticos y los conductores de la organización.