Ce este logistica FF&E și de ce este importantă pentru hoteluri, spitale, locuințe pentru persoane în vârstă, cămine, instituții de învățământ etc.

Odată ce ați cumpărat un bun imobiliar, nu puteți începe imediat să generați venituri de pe urma acestuia sau să îl folosiți în scopul pentru care a fost destinat. Trebuie, de asemenea, să il echipați cu instalații, echipamente și alte elemente. Toate aceste elemente auxiliare sunt grupate în categoria FF&E.

Pentru a realiza proiectul, proprietarii de imobile ar trebui să facă un buget, să găsească un furnizor, să liciteze, să negocieze contractele și să asigure logistica FF&E. Multe dintre aceste lucruri ar trebui să le facă fără sprijin extern. Acest lucru este deosebit de relevant pentru proprietarii de moteluri, spitale, instituții de învățământ etc.

Ce înseamnă logistică FF&E?

Termenul FF&E înseamnă mobilier, instalații și echipamente. Aceasta înseamnă că acest tip de logistică se ocupă de transportul obiectelor care sunt instalate în moteluri, case de sănătate, colegii, birouri etc.

În acest domeniu, logistica mobilierului poate fi aplicată la fiecare amenajare achiziționată pentru proprietăți comerciale. Acestea sunt:

• Achiziția directă;
• Expedierea la depozit;
• Vânzarea;
• Mutarea în alt birou etc.

Organizarea procesului de transport al mobilierului poate fi destul de consumatoare de timp. Trebuie să organizați procedurile de comandă a transportului, să îl coordonați, să aveți un loc pentru a depozita bunurile etc. Pentru toate acestea, trebuie să angajați un departament separat, iar toate acestea se fac pe cheltuiala proprie.

În plus, ar trebui să organizați corect interacțiunea dintre transportatori și departamentul responsabil pentru astfel de articole. Pentru aceasta, trebuie să coordonați activitatea unui număr mare de persoane și este foarte dificil să le țineți minte pe toate. Prin urmare, firmele recurg adesea la utilizarea unor organizații terțe care pot sprijini organizarea unei astfel de proceduri.

De unde își cumpără hotelurile mobilierul?

Proprietarii de pensiuni înțeleg că cea mai bună modalitate de a achiziționa accesorii de calitate este să lucreze cu angrosiștii care sunt specializați în fabricarea unor astfel de bunuri pentru industria ospitalității. Cu o abordare corectă, hostelurile cumpără nu la prețul de vânzare cu amănuntul, ci cu ajutorul unor achiztori. Acest lucru le permite să achiziționeze mobilier la un cost mai mic, dar cu produse de bună calitate. Prin achiziții în vrac, puteți economisi bani la livrare și la asamblarea mobilierului.

Este esențial să găsiți un achizitor care practică o cooperare constantă cu hotelurile și cu producătorii de top de mobilier și alte elemente. Angrosistul ales ar trebui să practice o abordare individuală a clienților și să ofere dotări și echipamente pentru conceptul de design, mai degrabă decât opțiuni universale. Angrosistul ar trebui să ofere asistență cu transportatori de mobilier pentru a efectua încărcarea și descărcarea.

De asemenea, în contracte, verificați clauzele care sunt scrise cu litere mici. Uitați-vă la termenii și condițiile de livrare și la intervalul de timp specificat. Faptul de a avea o garanție este, de asemenea, un mare avantaj, deoarece echipamentul pentru cămine se poate uza de-a lungul anilor și trebuie înlocuit.

Cum aleg hotelurile furnizorii de transport?

Alegerea unui serviciu de livrare a mobilei este un proces extrem de esențial. Nu este întotdeauna decizia corectă să ne concentrăm pe costuri, deoarece este posibil ca firmele de mutări ieftine să nu ofere întreaga gamă de servicii. Prin urmare, atunci când alegeți un contributor de transport, acordați atenție:

• Experiența companiei. Aceasta arată nivelul de expertiză al specialiștilor care vă pot oferi servicii. Corporația ar trebui să aibă o experiență de succes în transportul de mobilier pentru aparthoteluri sau case de bătrâni;
• – Prezența unor referințe care să confirme experiența pozitivă de colaborare a firmelor din domeniul dumneavoastră de activitate cu acest prestator;
• – Caracterul comunicativ al corporației, cu posibilitatea contactului direct cu managerii, va ajuta la construirea unei relații de încredere pentru un parteneriat continuu;

• Controlul și raportarea în cadrul contribuabilului de transfer ar trebui să sprijine pentru a înțelege nivelul de responsabilitate al partenerului selectat;
• Flexibilitate. Un parametru extrem de crucial, deoarece fiecare mutare sau transfer de mobilier este o chestiune individuală.

Parametrii menționați mai sus vă pot ajuta să alegeți colaboratorii de transferuri potriviți și să cooperați cu cea mai bună firmă din acest domeniu.

De ce este profitabil pentru hoteluri să angajeze firme terțe

Multe agenții cred în mod eronat că se pot descurca singure cu sarcina de mutare a mobilei și nu plătesc pentru munca partenerilor externi. Dacă este vorba de transportarea unui singur scaun de birou sau a altor materiale, acest lucru este foarte posibil. De exemplu, se deschide o nouă clădire la un colegiu după lucrări de renovare. Cooperarea cu furnizorii de mese ad-hoc și livrarea individuală a fiecărui element poate duce la amânarea deschiderii clădirii și la imposibilitatea de a admite studenți în acest an. Aceasta reprezintă o pierdere pentru colegiu. Prin urmare, cooperarea cu firme terțe prezintă numeroase avantaje.

Cea mai evidentă economie în utilizarea furnizorilor de servicii de asamblare a mobilierului de la terți este aceea de a avea personalul și spațiul potrivit pentru a depozita temporar echipamentele. În consecință, nu trebuie să plătiți salariile a zeci de persoane ale căror servicii active nu vor fi necesare foarte des.

De asemenea, nu cumpărați transportul necesar, nu închiriați depozite, nu închiriați separat etc. Toată această responsabilitate revine unei organizații externe de livrare. Acest tip de delegare ar trebui să vă permită să vă concentrați asupra altor aspecte esențiale pentru un start mai rapid. Acest lucru vă permite să vă folosiți timpul în scopul propus și să deschideți o nouă sală de clasă sau o nouă unitate mai repede decât era planificat inițial.

Așadar, colaborarea cu ei vă poate ajuta să culegeți dividende clare și să nu aveți dureri de cap din cauza apelurilor constante între logisticienii dvs. și șoferii organizației