Czym jest logistyka FF&E i dlaczego jest ważna dla hoteli, szpitali, domów seniora, akademików, instytucji edukacyjnych itp.

Kupując nieruchomość nie można od razu zacząć generować z niej dochodu ani wykorzystywać jej zgodnie z jej przeznaczeniem. Musisz także wyposażyć ją w okucia, sprzęt i inne przedmioty. Wszystkie te pozycje pomocnicze są ujęte w kategorii FF&E.

Aby zrealizować projekt, właściciel nieruchomości powinien ustalić budżet, znaleźć dostawcę, złożyć ofertę, negocjować umowy i zapewnić logistykę FF&E. Wiele z tych rzeczy powinni zrobić bez wsparcia z zewnątrz. Jest to szczególnie istotne dla właścicieli moteli, szpitali, instytucji edukacyjnych itp.

Co oznacza logistyka FF&E?

Termin FF&E oznacza meble, wyposażenie i sprzęt. Oznacza to, że ten rodzaj logistyki zajmuje się transportem przedmiotów zainstalowanych w motelach, domach opieki, szkołach wyższych, biurach itp.

W tym obszarze, logistyka mebli może mieć zastosowanie do każdego zakupu wyposażenia obiektów komercyjnych. To są:

• Bezpośrednie pozyskiwanie;
• Wysyłka do magazynu;
• Sprzedaż;
• Przeprowadzka do innego biura itp.

Organizacja procesu transportu mebli może być dość czasochłonna. Trzeba zorganizować procedury zamawiania transportu, koordynować go, mieć miejsce do przechowywania towaru itp. Do tego wszystkiego trzeba zatrudnić osobny dział, a to wszystko kosztem zespołu.

Ponadto, należy odpowiednio zorganizować interakcję pomiędzy przewoźnikami, a działem odpowiedzialnym za takie przesyłki. Do tego, trzeba koordynować pracę dużej liczby osób, a uwzględnienie ich wszystkich jest bardzo trudne. Dlatego też firmy często uciekają się do korzystania z usług zewnętrznych organizacji, które mogą pomóc w zorganizowaniu takiego postępowania.

Skąd hotele kupują meble?

Właściciele hosteli rozumieją, że najlepszym sposobem na zakup wysokiej jakości wyposażenia jest współpraca z hurtownikami specjalizującymi się w produkcji tego typu towarów dla branży hotelarsko-gastronomicznej. Przy właściwym podejściu hostele kupują wyposażenie nie po cenach detalicznych, ale po cenie od producenta. Dzięki temu mogą nabyć meble taniej, ale dobrej jakości. Kupując hurtowo, możesz zaoszczędzić na dostawie i montażu mebli.

Istotne jest znalezienie zespołu, który stale współpracuje z hotelami i czołowymi producentami wyposażenia i innych elementów. Wybrana hurtownia powinna cechować się indywidualnym podejściem do klientów i oferować wyposażenie i sprzęt zgodnie z koncepcją projektową, a nie opcjami uniwersalnymi. Hurtownicy powinni zaoferować pomoc w transporcie mebli w celu przeprowadzenia załadunku i rozładunku.

Sprawdź także w umowach klauzule pisane drobnym drukiem. Zapoznaj się z warunkami dostawy i określonymi ramami czasowymi. Posiadanie gwarancji to także wielka zaleta, gdyż wyposażenie hostelu z biegiem lat może się zużyć i wymagać wymiany.

W jaki sposób hotele wybierają dostawców transportu?

Wybór usługi dostawy mebli to niezwykle istotny proces. Skoncentrowanie się na kosztach nie zawsze jest właściwą decyzją, ponieważ tanie firmy przeprowadzkowe mogą nie oferować pełnego zakresu usług. Dlatego przy wyborze przewoźnika należy zwrócić uwagę na:

• Doświadczenie firmy. Świadczy to o poziomie wiedzy specjalistów, którzy mogą świadczyć Państwu usługi. Korporacja powinna posiadać doświadczenie w transporcie wyposażenia aparthoteli lub domów opieki;
• Obecność referencji potwierdzających pozytywne doświadczenia ze współpracy firm z Twojej branży z tym dostawcą;
• Komunikatywny charakter korporacji z możliwością bezpośredniego kontaktu z menadżerami pomoże w budowaniu relacji opartych na zaufaniu i trwałym partnerstwie;

• Kontrola i raportowanie w ramach podmiotu przekazującego powinny pomóc w zrozumieniu poziomu odpowiedzialności wybranego partnera;
• Elastyczność. Parametr niezwykle istotny, gdyż każda przeprowadzka czy przeniesienie umeblowania jest sprawą indywidualną.

Powyższe parametry mogą pomóc w wyborze właściwych przewoźników i nawiązaniu współpracy z najlepszą firmą w tej branży.

Dlaczego hotelom opłaca się zatrudniać firmy zewnętrzne?

Wiele agencji błędnie uważa, że ​​samodzielnie poradzi sobie z zadaniem przeprowadzek mebli i nie płaci za pracę partnerów zewnętrznych. Jeśli chodzi o transport pojedynczego krzesła biurowego lub innych materiałów, jest to całkiem możliwe. Na przykład po remoncie otwierany jest nowy budynek na uczelni. Współpraca z doraźnymi dostawcami stołów i indywidualna dostawa każdego przedmiotu może skutkować przesunięciem w czasie otwarcia obiektu i brakiem możliwości przyjęcia studentów w tym roku. To strata dla uczelni. Dlatego współpraca z firmami zewnętrznymi ma wiele zalet.

Najbardziej oczywistą oszczędnością wynikającą z korzystania z usług zewnętrznych dostawców usług montażu mebli jest posiadanie odpowiedniego personelu i miejsca do tymczasowego przechowywania sprzętu. W związku z tym nie musisz płacić pensji dziesiątkom osób, których aktywne usługi nie będą potrzebne zbyt często.

Ponadto nie kupujesz niezbędnego transportu, nie wynajmujesz magazynów, nie zatrudniasz osobno itp. Za całą tę odpowiedzialność odpowiada zewnętrzna organizacja dostawcza. Tego rodzaju delegacja, powinna pozwolić Ci skupić się na innych istotnych kwestiach, aby szybciej rozpocząć pracę. Dzięki temu możesz wykorzystać swój czas zgodnie z jego przeznaczeniem i otworzyć nową salę lub placówkę szybciej, niż pierwotnie planowano.

Zatem współpraca z nimi może pomóc Ci uzyskać wyraźne korzyści i uniknąć problemów związanych z ciągłymi rozmowami między logistykami, a kierowcami Twojej organizacji.