Что такое логистика FF&E логистика и почему она важна для отелей, больниц, домов престарелых, общежитий, образовательных учреждений и т. д.

Купив объект недвижимости, вы не можете сразу начать получать от него доход или использовать его по назначению. Сначала необходимо оснастить его фурнитурой, оборудованием и другими предметами. Все эти вспомогательные товары объединены в категорию FF&E.

Для реализации проекта собственник недвижимости должен просчитать бюджет, найти поставщиков, провести торги, провести переговоры по контрактам и обеспечить логистику FF&E. Многие из этих вещей ему приходится делать без посторонней поддержки. Это особенно актуально для владельцев отелей, медицинских клиник, образовательных учреждений и т.п.

Что такое логистика FF&E?

Термин FF&E означает мебель, фурнитуру и оборудование. Это означает, что этот тип логистики занимается транспортировкой предметов, установленных в отелях, домах престарелых, колледжах, офисах и т. д.

В этой области мебельная логистика может применяться к каждому приобретению оборудования для коммерческой недвижимости. Это:

• Прямое приобретение;
• Доставка на склад;
• Продажа;
• Переезд в другой офис и т. д.

Организация процесса перевозки мебели может занять достаточно много времени. Вам необходимо организовать процедуры заказа перевозок, согласовать их, иметь место для хранения товара и т. д. Для всего этого нужно организовать отдельный отдел, и это все за счет расширения штата.

Кроме того, необходимо правильно организовать взаимодействие между перевозчиками и ответственным за такие отправления отделом. Для этого нужно координировать работу большого количества людей и удержать всех в голове очень сложно. Поэтому фирмы часто прибегают к использованию сторонних организаций, которые могут оказать содействие в организации такого процесса.

Где отели покупают мебель?

Владельцы хостелов понимают, что лучший способ приобрести качественную фурнитуру – сотрудничать с оптовиками, специализирующимися на производстве подобных товаров для индустрии гостеприимства. При правильном подходе хостелы покупают фурнитуру не по розничной цене, а посредством актовых закупок. Это позволяет им приобретать качественную мебель по более низкой цене. За счет оптовой закупки вы сможете сэкономить на доставке и сборке мебели.

Крайне важно найти поставщика, который практикует постоянное сотрудничество с отелями и ведущими производителями мебели и других элементов. Выбранный оптовик должен практиковать индивидуальный подход к клиентам и предлагать комплектацию и оборудование под дизайнерскую концепцию, а не универсальные варианты. Оптовикам следует предложить помощь грузчиков мебели для погрузки и разгрузки.

Также в договорах проверяйте пункты, которые написаны мелким шрифтом. Ознакомьтесь с условиями доставки и указанными сроками. Наличие гарантии также является большим преимуществом, поскольку оборудование отеля с годами может изнашиваться и его необходимо заменять.

Как отели выбирают транспортные компании?

Выбор службы доставки мебели – чрезвычайно ответственный процесс. Не всегда правильное решение ориентироваться на стоимость, поскольку дешевые компании-перевозчики могут предложить не весь спектр услуг. Поэтому при выборе поставщика транспорта обратите внимание на:

• Опыт компании. Это показывает уровень квалификации специалистов, которые могут предоставить вам услуги. Корпорация должна иметь успешный опыт перевозки мебели для апарт-отелей или домов престарелых;
• Наличие отзывов, подтверждающих положительный опыт сотрудничества фирм вашей сферы деятельности с данным провайдером;
• Коммуникативный характер корпорации с возможностью прямого контакта с менеджерами будет способствовать построению доверительных отношений для постоянного партнерства;

• Контроль и отчетность внутри участника переноса должны способствовать пониманию уровня ответственности выбранного партнера;
• Гибкость. Крайне важный параметр, ведь каждый переезд или перенос мебели – дело индивидуальное.

Вышеупомянутые параметры могут помочь вам выбрать правильных участников трансфера и сотрудничать с лучшей фирмой в этой области.

Почему отелям выгодно нанимать сторонние компании

Многие агентства ошибочно полагают, что смогут справиться с задачей по переезду мебели самостоятельно и не оплачивать работу сторонних партнеров. Если речь идет о перевозке пары офисных стульев или другой мебели небольшого объёма, это вполне возможно. Но, например, новое здание колледжа открывается после ремонта. Сотрудничество с разовыми поставщиками столов и индивидуальная доставка каждого предмета может привести к переносу открытия корпуса и невозможности приема студентов в этом году. Это потеря для колледжа. Поэтому сотрудничество со сторонними фирмами имеет множество преимуществ.

 

Самая очевидная экономия при использовании сторонних поставщиков услуг по сборке мебели — это наличие подходящего персонала и места для временного хранения вашего оборудования. Соответственно, вам не придется платить зарплату десяткам людей, чьи активные услуги будут нужны не так уж и часто. Также вы не покупаете необходимый транспорт, не арендуете склады, не нанимаете отдельно и т. д. Вся эта ответственность лежит на сторонней организации доставки. Такой вид делегирования должен позволить вам сосредоточиться на других важных вопросах для более быстрого старта. Это позволит вам использовать свое время по назначению и открыть новый класс или учреждение быстрее, чем планировалось изначально.

Таким образом, работа с ними поможет вам получить четкие дивиденды и не будет головной боли от постоянных звонков между вашими логистами и водителями организации.