Was ist FF&E-Logistik und warum ist sie wichtig für Hotels, Krankenhäuser, Seniorenheime, Wohnheime, Bildungseinrichtungen usw.?

Sobald Sie eine Immobilie gekauft haben, können Sie nicht sofort damit beginnen, Einnahmen daraus zu generieren oder sie für den vorgesehenen Zweck zu verwenden. Sie müssen sie auch mit Möbeln, Ausstattung und anderen Gegenständen ausstatten. All diese Nebenposten werden unter der Kategorie FF&E zusammengefasst.

Um das Projekt zu realisieren, sollten Grundstückseigentümer ein Budget erstellen, einen Anbieter finden, Angebote einholen, Verträge aushandeln und FF&E-Logistik bereitstellen. Viele dieser Dinge sollten sie ohne Unterstützung von außen tun. Dies ist besonders relevant für Besitzer von Motels, Krankenhäusern, Bildungseinrichtungen usw.

Wofür steht FF&E-Logistik?

Der Begriff FF&E steht für Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung. Das bedeutet, dass sich diese Art der Logistik mit dem Transport von Gegenständen befasst, die in Motels, Pflegeheimen, Hochschulen, Büros usw. installiert sind.

In diesem Bereich kann die Möbellogistik bei jeder Einrichtungsanschaffung für Gewerbeimmobilien angewendet werden. Dazu gehören:

• Direkter Erwerb;
• Versand an das Lager;
• Ausverkauf;
• Umzug in ein anderes Büro usw.

Die Organisation des Möbeltransports kann sehr zeitaufwändig sein. Sie müssen die Abläufe für die Bestellung der Beförderung organisieren, koordinieren, einen Ort haben, an dem Sie die Waren aufbewahren können, usw. Für all dies müssen Sie eine separate Abteilung einstellen, und das alles geht zu Lasten des Unternehmens.

Darüber hinaus sollten Sie die Interaktion zwischen den Spediteuren und der zuständigen Abteilung für solche Artikel richtig organisieren. Dazu müssen Sie die Arbeit einer großen Anzahl von Personen koordinieren, und es ist sehr schwierig, sie alle im Auge zu behalten. Daher greifen Unternehmen häufig auf Drittanbieterorganisationen zurück, die bei der Organisation solcher Verfahren unterstützen können.

Woher kaufen Hotels ihre Möbel?

Hostelbesitzer wissen, dass der beste Weg, hochwertige Armaturen zu kaufen, darin besteht, mit Großhändlern zusammenzuarbeiten, die sich auf die Herstellung solcher Waren für das Gastgewerbe spezialisiert haben. Mit dem richtigen Ansatz kaufen Hostels die Ausstattung nicht zum Einzelhandelspreis, sondern mit Hilfe von Akt-Käufen. Dies ermöglicht es ihnen, Möbel zu niedrigeren Kosten, aber qualitativ hochwertigen Produkten zu erwerben. Durch den Großeinkauf können Sie Geld bei der Lieferung und Möbelmontage sparen.

Es ist von entscheidender Bedeutung, ein Unternehmen zu finden, das eine ständige Zusammenarbeit mit Hotels und führenden Herstellern von Möbeln und anderen Elementen praktiziert. Der gewählte Großhändler sollte eine individuelle Herangehensweise an die Kunden praktizieren und Ausstattungen und Ausrüstungen für das Designkonzept anbieten, anstatt universelle Optionen anzubieten. Großhändler sollten Unterstützung bei Möbelpackern anbieten, um das Be- und Entladen durchzuführen.

Überprüfen Sie auch in Verträgen die Klauseln, die im Kleingedruckten geschrieben sind. Schauen Sie sich die Lieferbedingungen und den angegebenen Zeitrahmen an. Eine Garantie zu haben ist auch ein großer Vorteil, da die Ausstattung der Herberge im Laufe der Jahre verschleißen kann und ersetzt werden muss.

Wie wählen Hotels Transportanbieter aus?

Die Wahl eines Möbellieferdienstes ist ein äußerst wichtiger Prozess. Es ist nicht immer die richtige Entscheidung, sich auf die Kosten zu konzentrieren, da günstige Umzugsunternehmen möglicherweise nicht die gesamte Palette an Dienstleistungen anbieten. Achten Sie daher bei der Auswahl eines Transportanbieters auf Folgendes:

• Die Erfahrung des Unternehmens. Dies zeigt das Fachwissen der Spezialisten, die Ihnen Dienstleistungen anbieten können. Das Unternehmen sollte über erfolgreiche Erfahrung im Transport von Einrichtungsgegenständen für Aparthotels oder Pflegeheime verfügen.
• Das Vorhandensein von Referenzen, die die positive Erfahrung der Zusammenarbeit von Unternehmen aus Ihrem Tätigkeitsbereich mit diesem Anbieter bestätigen;
• Der kommunikative Charakter des Unternehmens mit der Möglichkeit des direkten Kontakts mit den Managern trägt dazu bei, eine vertrauensvolle Beziehung für eine dauerhafte Partnerschaft aufzubauen.

• Die Kontrolle und Berichterstattung innerhalb des Transfer-Beitragenden sollte dazu beitragen, den Verantwortungsgrad des ausgewählten Partners zu verstehen;
• Flexibilität. Ein äußerst entscheidender Parameter, denn jeder Umzug oder jede Einrichtungsübertragung ist eine individuelle Angelegenheit.

Die oben genannten Parameter können Ihnen helfen, die richtigen Transfermitwirkenden auszuwählen und mit der besten Firma in diesem Bereich zusammenzuarbeiten.

Warum lohnt es sich für Hotels, Drittunternehmen zu beauftragen?

Viele Agenturen glauben fälschlicherweise, dass sie die Aufgabe von Möbelspediteuren selbst bewältigen können und nicht für die Arbeit externer Partner bezahlen müssen. Wenn es darum geht, einen einzelnen Bürostuhl oder andere Materialien zu transportieren, ist dies durchaus möglich. So wird beispielsweise ein neues Gebäude an einer Hochschule nach Renovierungsarbeiten eröffnet. Die Zusammenarbeit mit Ad-hoc-Tischlieferanten und die individuelle Lieferung jedes Artikels können dazu führen, dass sich die Eröffnung des Gebäudes verzögert und die Studenten in diesem Jahr nicht zugelassen werden können. Das ist ein Verlust für das Kollegium. Daher bietet die Zusammenarbeit mit Drittfirmen viele Vorteile.

Die offensichtlichste Einsparung bei der Nutzung von externen Möbelmontagedienstleistern besteht darin, das richtige Personal und den richtigen Platz für die vorübergehende Lagerung Ihrer Ausrüstung zu haben. Dementsprechend müssen Sie nicht die Gehälter von Dutzenden von Menschen zahlen, deren aktive Dienste nicht sehr oft benötigt werden.

Außerdem kaufen Sie nicht das notwendige Transportmittel, mieten keine Lagerhallen, mieten nicht separat usw. All dies ist die Verantwortung einer externen Lieferorganisation. Diese Art der Delegation sollte es Ihnen ermöglichen, sich auf andere wichtige Themen zu konzentrieren, um einen schnelleren Start zu ermöglichen. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit für den vorgesehenen Zweck nutzen und ein neues Klassenzimmer oder eine neue Einrichtung schneller als ursprünglich geplant eröffnen.

Die Zusammenarbeit mit ihnen kann Ihnen also helfen, klare Dividenden zu ernten und keine Kopfschmerzen durch ständige Telefonate zwischen Ihren Logistikern und den Fahrern Ihres Unternehmens zu haben.